ACTIVIDAD DE TRATAMIENTO |
FINALIDAD DEL TRATAMIENTO |
BASE DE LEGITIMACIÓN |
PLAZO DE CONSERVACIÓN |
Gestión laboral |
Gestión del personal para formalización de un contratro laboral, control de expedientes, gestión de nóminas |
Relación contractual |
5 años desde la finalización del contrato |
Gestión fiscal y contable |
Tratamiento necesario para el cumplimiento de las obligaciones fiscales y contables |
Relación contractual
Obligación legal para el/la responsable
Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros |
5 años desde la finalización del contrato
El tiempo necesario para responder de obligaciones legales |
Gestión de contactos |
Tratamiento de los datos para poder mantener comunicaciones con los interesados/as |
Relación contractual
Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros
Consentimiento expreso del interesado/a |
5 años desde la finalización del contrato
Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular
Hasta la pérdida relevante de su uso |
Prevención de riesgos laborales |
Cumplimiento de la legislación vigente en materia de prevención de riesgos laborales y vigilancia de la salud |
Relación contractual
Obligación legal para el/la responsable |
Hasta la finalización de la relación contractual
El plazo legalmente establecido por la normativa específica |
Videovigilancia |
Captación de imágenes por el sistema de videovigilancia y/o sistema de alarma con captación de imágenes, para proteger los activos de la entidad |
Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros |
1 mes |
Gestión de candidatos/as a un puesto de trabajo |
Selección de personal y provisión de puestos de trabajo mediante gestión de curriculum, entrevistas personales y pruebas de valoración |
Intereses vitales del interesado/a o de otras personas
Consentimiento expreso del interesado/a |
Máximo 1 año |
Gestión multimedia |
Tratamiento de imágenes y/o vídeos para la difusión en medios de comunicación y redes sociales y la promoción de las actividades |
Consentimiento expreso del interesado/a |
Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular
Hasta la pérdida relevante de su uso |
Gestión de clientes |
Tratamiento de los datos necesarios para el mantenimiento de la relación comercial/contractual con los clientes, la facturación, el servicio post-venta, el envío de promociones y publicidad y la fidelización. |
Relación contractual
Relación comercial |
5 años desde la finalización del contrato
El plazo legalmente establecido por la normativa específica |
Control laboral |
Control de asistencia de los empleados/as al puesto de trabajo (vacaciones, faltas de asistencia, registro de jornada) |
Relación contractual
Obligación legal para el/la responsable
Intereses legítimos prevalentes del responsable o de terceros |
Hasta la finalización de la relación contractual |
Gestión de proveedores |
Análisis, valoración, contratación, gestión de pedidos y gestión de pagos a proveedores |
Relación contractual |
5 años desde la finalización del contrato
El plazo legalmente establecido por la normativa específica |
Gestión de potenciales clientes |
Poder realizar las comunicaciones necesarias con posibles clientes y/u otros interesados/as, envío de presupuestos, tarifas, costes de productos y demás información solicitada previa a establecer una relación contractual |
Relación comercial |
Hasta la pérdida relevante de su uso |
Gestión de historial clínico |
Registro, archivo, consulta, cotejo y gestión de las historias clínicas de los/las pacientes para poder prestar el servicio sanitario requerido |
Relación contractual
Intereses vitales del interesado/a o de otras personas
Consentimiento expreso del interesado/a |
El tiempo necesario para responder de obligaciones legales |
Gestión multimedia |
Tratamiento de imágenes y/o vídeos para la difusión en medios de comunicación y redes sociales y la promoción de las actividades |
Consentimiento expreso del interesado/a |
Hasta la cancelación y/o oposición por parte del/de la titular
Hasta la pérdida relevante de su uso |